Schluss damit, manuell zu erledigen, was ein System besser kann.

Workflow-Automatisierung

Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, schnellere Durchlaufzeiten. Wir bilden Ihren aktuellen Prozess ab und bauen ihn so um, dass sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Trigger-basierte Aktionen/E-Mail- & Push-Benachrichtigungen/Automatische Berichte/API-Integrationen
Prozessautomatisierung

Lassen Sie das System die Routinearbeit erledigen

Wir identifizieren die wiederkehrenden Aufgaben, die die Zeit Ihres Teams fressen, und automatisieren sie — von ausgelösten Benachrichtigungen und Statusupdates bis hin zur Berichtserstellung und Integrationen von Drittanbietern.

Problem → Lösung

Von manueller Fleißarbeit zu verlässlicher Automatisierung

Vorher

  • Menschen kopieren Daten zwischen Tools, verschicken wiederholte Erinnerungen und erstellen jede Woche dieselben Berichte.
  • Wichtige Übergaben verlassen sich auf das Gedächtnis, sodass Fehler schwer zu vermeiden und noch schwerer nachzuvollziehen sind.
  • Teams wissen, dass der Prozess ineffizient ist, können den Betrieb aber nicht lange genug anhalten, um ihn neu aufzubauen.

Nachher

  • Trigger, Regeln und Integrationen erledigen Routinearbeit automatisch, während Menschen die Ausnahmen bearbeiten.
  • Jede Automatisierung ist nachvollziehbar, umkehrbar und mit den Systemen verbunden, die Ihr Team bereits nutzt.
  • Der Workflow verbessert sich Schritt für Schritt, ohne eine störende Migration auf einen Schlag zu erzwingen.
Funktionen

Für den unbeaufsichtigten Betrieb gebaut

Trigger-basierte Aktionen

Regeln werden durch echte Ereignisse ausgelöst, sodass Freigaben, Warnungen, Statusänderungen und Folgeschritte ohne manuelle Übergaben ablaufen.

E-Mail- und Push-Benachrichtigungen

Die richtigen Personen erhalten rechtzeitige Benachrichtigungen über die Kanäle, die sie ohnehin verfolgen – mit genug Kontext, um sofort zu handeln.

Automatische Berichte

Wiederkehrende Zusammenfassungen und Ausnahmeberichte entstehen aus Live-Daten und halten Beteiligte informiert – ohne Tabellenarbeit.

API-Integrationen

Bestehende Systeme bleiben über saubere API-Grenzen verbunden, was Doppelerfassung reduziert und die Quelle der Wahrheit schützt.

Wie wir es bauen

Von der Prozesskarte zur Live-Automatisierung

01

Analyse

Wir erfassen den Automatisierungs-Workflow, Nutzer, Entscheidungen, Systeme und Rahmenbedingungen, bevor wir den Umsetzungsweg wählen.

02

Konzept

Wir übersetzen den Workflow in Screens, Datenmodelle, Rollen und Interaktionen, die Ihr Team früh prüfen kann.

03

Umsetzung

Wir bauen das Produkt in schlanken, testbaren Schritten mit Integrationen, Admin-Steuerung und produktionsreifer Basis.

04

Go-Live

Wir bereiten Rollout, Schulung, Monitoring und Iterationsschleifen vor, damit sich das System nach dem Start weiter verbessert.

Verbundene Apps

Passende Anwendungen

Automatisierungen binden sich in den gesamten Ultra Labs App-Katalog ein.

Passende Anwendungen werden hier automatisch verlinkt, sobald sie veröffentlicht sind.

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FAQ

Häufige Fragen

Bereit, die Fleißarbeit zu automatisieren?