Datenschutzerklärung

Ultra Labs („wir“, „unser“, „uns“) verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen.

Durch den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Leistungen stimmen Sie der Erfassung und Verwendung von Informationen gemäß dieser Erklärung zu. Wenn Sie mit einem Teil dieser Erklärung nicht einverstanden sind, stellen Sie bitte die Nutzung unserer Leistungen ein.

Von Ihnen direkt bereitgestellte Informationen

• Kontaktinformationen — Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Firmenname, wenn Sie ein Kontakt- oder Bestellformular ausfüllen.
• Projektdetails — alle Informationen, die Sie über Ihr Projekt, Ihre Ziele oder Anforderungen mitteilen.
• Kommunikation — Aufzeichnungen von E-Mails, Nachrichten oder anderer Kommunikation mit uns.

Automatisch erfasste Informationen

• Nutzungsdaten — besuchte Seiten, Verweildauer, Referrer-URLs und Browser-/Geräteinformationen.
• IP-Adresse — wird für Sicherheit, Betrugsprävention und geografische Analysen verwendet.
• Cookies und Tracking — vollständige Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wir verwenden die von uns erfassten Informationen, um:

• auf Ihre Anfragen zu reagieren und die von Ihnen angeforderten Leistungen zu erbringen.
• Projektaktualisierungen, Rechnungen und leistungsbezogene Mitteilungen zu versenden.
• unsere Website, Produkte und Leistungsangebote zu verbessern.
• Traffic- und Nutzungsmuster zu analysieren, um die Nutzererfahrung zu optimieren.
• gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten und uns vor betrügerischen oder rechtswidrigen Aktivitäten zu schützen.
• gelegentlich Marketingmitteilungen zu versenden — nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

Wir verkaufen, handeln oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Wir können Daten in folgenden begrenzten Fällen weitergeben:

• Dienstleister — vertrauenswürdige Partner, die uns beim Betrieb unserer Website oder unserer Geschäftstätigkeit unterstützen (z. B. Hosting, Analytik, E-Mail-Zustellung). Diese Anbieter sind vertraglich zur Vertraulichkeit Ihrer Informationen verpflichtet.
• Gesetzliche Anforderungen — wenn dies gesetzlich, durch gerichtliche Anordnung oder durch eine Behörde vorgeschrieben ist.
• Unternehmensübertragungen — im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme oder dem Verkauf unserer gesamten oder eines Teils unserer Vermögenswerte, mit angemessenem Vertraulichkeitsschutz.
• Einwilligung — in jedem anderen Fall, in dem Sie uns ausdrücklich die Erlaubnis erteilt haben.

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Ihr Erlebnis auf unserer Website zu verbessern. Eine vollständige Erklärung der von uns verwendeten Cookies, ihres Zwecks und ihrer Verwaltung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder wie es das geltende Recht vorschreibt. Wenn Daten nicht mehr benötigt werden, löschen oder anonymisieren wir sie sicher.

Kontaktformular-Einsendungen werden bis zu 3 Jahre lang gespeichert. Kundendaten von Projekten werden für die Dauer der Zusammenarbeit sowie weitere 5 Jahre danach zu rechtlichen und buchhalterischen Zwecken gespeichert.

Für Bewerbungen gilt eine eigene Frist; sie ist unten im Abschnitt Bewerbungen beschrieben.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbung auf zwei unterschiedlichen Rechtsgrundlagen mit unterschiedlicher Dauer. Die Durchführung des Auswahlverfahrens — Bewerbung lesen, Gespräche planen, entscheiden — stützt sich auf unser berechtigtes Interesse, die Stelle zu besetzen und später Auskunft darüber geben zu können. Die Aufbewahrung Ihres Lebenslaufs für künftige Stellen stützt sich auf Ihre Einwilligung; das ist das separate Kästchen im Bewerbungsformular, und Sie können sie jederzeit widerrufen.

Was wir zu einer Bewerbung speichern:

• Was Sie uns geschickt haben — Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Lebenslaufdatei, Motivationsschreiben, Links und alles, was Sie in die Freitextfelder geschrieben haben.
• Was damit geschah — die Daten der Phasenwechsel, das Ergebnis jeder Runde und die Notizen, die unser Team bei der Bewertung gemacht hat.
• Gesprächstermine — Zeiten, Format, Besetzung des Gremiums und die Vorbereitungshinweise, die wir Ihnen geschickt haben.
• Nachrichten im Hiring-Server — alles, was Sie in den Chaträumen geschrieben haben, die wir zu einer Stelle öffnen. Das sind personenbezogene Daten wie alles andere hier und wird mit dem Rest gelöscht.

Bewerbungen bewahren wir 2 Jahre ab der letzten Entscheidung auf, oder 3 Jahre, wenn Sie um die Aufnahme in unseren Talentpool gebeten haben. Eine zurückgezogene Bewerbung bewahren wir 90 Tage auf und nicht länger, unabhängig davon, was angekreuzt war. Sie müssen dafür niemandem schreiben: anmelden, Bewerbung öffnen, „Meine Daten löschen“. Das wirkt sofort, wir bestätigen Ihnen per E-Mail genau, was entfernt wurde, und es bleibt danach nur eine Zeile ohne jede Kennung, damit unsere Recruiting-Statistik korrekt bleibt.

Je nach Ihrem Standort haben Sie möglicherweise folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunft — eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern.
• Berichtigung — uns bitten, ungenaue oder unvollständige Daten zu korrigieren.
• Löschung — die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Verpflichtungen.
• Einschränkung — uns bitten, die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken.
• Datenübertragbarkeit — Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruch — der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen oder für Direktmarketing widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung — sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, diese jederzeit widerrufen.
• Eine Bewerbung selbst löschen — wenn Sie sich beworben haben, können Sie alles, was wir zu dieser Bewerbung gespeichert haben, direkt in Ihrem Konto entfernen, ohne uns vorher zu fragen.
• Beschwerde einlegen — wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet haben, können Sie sich an Ihre Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. In der Slowakei ist das das Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik, Hraničná 12, 820 07 Bratislava (dataprotection.gov.sk).

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter [email protected].

Wir setzen branchenübliche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragung (TLS), Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

Allerdings ist keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung vollständig sicher. Obwohl wir uns bemühen, handelsübliche Mittel zum Schutz Ihrer Informationen einzusetzen, können wir keine absolute Sicherheit garantieren.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei einer Aktualisierung überarbeiten wir das Datum „Zuletzt aktualisiert“ am Anfang dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen unternehmen wir angemessene Anstrengungen, Sie zu benachrichtigen (zum Beispiel per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website).

Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen, um darüber informiert zu bleiben, wie wir Ihre Informationen schützen.

Bei Fragen, Anliegen oder Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung kontaktieren Sie uns bitte: